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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant de Gestion en concession Automobile(H/F) - Expérience dans l'automobile est un atout majeur surtout dans le groupe PSA Peugeot Citroën Opel. Description du poste : Aperçu du poste : En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et documentaire au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d'atelier mécanique, le chef d'atelier carrosserie et la secrétaire pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Responsabilités : -Rapprochement comptabilité - Gestion et organisation des documents administratifs - Utilisation des outils Google Suite pour la communication et la collaboration - Réception des appels et accueil des visiteurs - Utilisation de DocuSign pour la signature électronique - Maîtrise des tâches de bureau standard - Sens de l'organisation et gestion efficace du flux de travail Exigences : - Expérience antérieure dans un rôle administratif similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellentes compétences en communication écrite et verbale -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les métiers de la climatisation, de la plomberie et la maintenance industrielle un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SERVICE TECHNIQUE & MAINTENANCE. Présent aux Antilles et la Guyane depuis plus de trente ans, ce groupe est l'un des leaders sur son marché et sa forte croissance nécessite le renforcement des équipes techniques. ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SERVICE TECHNIQUE & MAINTENANCE (H/F) Missions L'Assistant (e) tient une place importante aux côtés du Directeur Technique et du Directeur d'Exploitation et ses principales missions s'articulent autour des axes suivants : 1. ADMINSTRATIF - Prise en en charge des demandes clients sur le plan technique - Gestion des plans de formation des équipes - Gestion des déplacements des Techniciens (hébergement, logistique, véhicule.) - Préparation des réunions de service - Rédaction des notes de synthèses - Transmission des demandes de devis et suivi des dossiers et des travaux 2. GESTION RH - Préparation des paies (mise à jour des matrices feuilles d'heures, vérification, suivi des absences et des congés.) - Gestion des intérimaires - Suivi et distribution des tickets[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez l' des Éditions La Girouette Les Éditions La Girouette, entreprise en pleine croissance spécialisée en carterie, papeterie et objets religieux de décoration, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction pour constituer son équipe de back office composée d'un préparateur de commande, de la directrice, de l'assistant(e). L'entraide, la polyvalence, le travail d'équipe sont les trois piliers de ce poste. Votre Rôle : Gestion administrative Support aux opérations logistiques et commerciales Assistance à la direction Accueil téléphonique et service client de qualité Aide aux poste de préparateur de commande lors des périodes de rush. Conditionnement des produits, des colis, étiquettes... L'activité est très saisonnière. Aide à la production dans les période de rusd (formation en interne) Mise à jour des bases de produit et du catalogue Rédaction de fiche produit avec une IA (formation en interne) SMO (formation en interne) Votre Profil : Un Talent Polyvalent et Efficace Compétences Techniques Maîtrise avancée des outils informatiques et bureautiques Connaissances en gestion administrative Notions de base en comptabilité et droit des affaires Qualités[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Assistant de Service Social H/F en CDD pour notre établissement Le Sendero. * Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin février 2025 (possibilité de prolongation) ; * Temps plein ; * Horaires : 10h00 à 18h00 du lundi au vendredi ; * Localisation : Route d'Espagne à Toulouse ; * Rémunération selon expérience (comprise entre 2 100 et 3 300 euros bruts/mois) ; * Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc. Ce dispositif de 90 places accueille des mineurs autonomes (16-18 ans) et des jeunes majeurs confiés au service de l'Aide Sociale à l'Enfance dans le département de la Haute-Garonne. Cet établissement a pour mission d'assurer un soutien matériel, éducatif, psychologique et un accompagnement à l'insertion sociale et professionnelle auprès de mineurs confiés à l'ASE et de proposer un accompagnement global vers l'autonomie avec des modalités diversifiées d'hébergement (logement diffus notamment). Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous contribuerez au maintien du lien et des accompagnements[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client Gestionnaire national de Parc Immobilier à Rennes (nouveau quartier d'affaires Gare) nous confie le recrutement d'une Assistante Office Manager h/f pour renforcer son équipe administrative et rh. Vous rejoignez une équipe dynamique (x 40 salariés) dans un environnement de travail agréable, neuf, spacieux, lumineux avec toutes les servitudes à proximité (métro, bus, gare, commerces). Vous travaillez en collaboration et à proximité de l'Office Manager sur des missions de SOUTIEN ADMINISTRATIF en lien avec l'Assistanat de Direction et les RH. SUPPORT sur des fonctions d': - Assistanat de direction : gestion des agendas, prise de rdv, réservation de voyages (mobilité collaborateurs), prise de notes réunions, rédaction de compte-rendu, support aux moyens généraux, gestion des prestataires (entreprise de nettoyage, flotte automobile.) - Assistanat ressources humaines : gestion des notes de frais, gestion administrative du personnel, gestion des CP, préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs/onboarding (Accès badge, informatique.) Vous avez une première expérience sur ce type de poste. Vos facultés d'adaptation, votre maitrise du pack office et vos[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En tant qu'Assistant(e) dentaire en contrat d'apprentissage, vous serez un membre essentiel de notre équipe, apportant un soutien précieux aux praticiens et contribuant au bon fonctionnement quotidien du centre. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter : - Préparation des instruments et assistance au fauteuil pendant les interventions. - Stérilisation du matériel conformément aux normes d'hygiène. - Gestion des stock et des commandes Nous recherchons une candidate possédant les qualifications suivantes : - L'envie d'apprendre un métier offrant des perspectives d'évolution - Excellentes compétences organisationnelles. - Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous êtes motiver, avez le sens du service et souhaitez contribuer au succès de notre nouveau centre dentaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Arradon, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Polyvalent(e) H/F pour notre agence d'Arradon (56) - CDI - temps partiel (50%) évolutif. Le/la candidat(e) assurera le remplacement de la titulaire qui fait valoir ses droits à la retraite en mai 2025. Rattaché(e) au directeur de l'agence, travaillant en binôme au sein du service exploitation de notre agence, l'assistant(e) aura pour mission : - le suivi des dossiers du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié, gestion des DPAE, visites médicales, périodes d'essai, contrats et avenants, gestion des absences et remplacements, suivi, mise à jour et enregistrement des données variables sur les plannings des agents, validation des informations utiles à l'élaboration de la paie, gestion et rédaction de tous les documents contractuels...) - les échanges avec nos agents pour le suivi de leur dossier du personnel (dossier admin, période d'essai, visite médicale etc.), - les échanges avec tous les encadrants pour la gestion des informations de terrain à gérer et intégrer dans nos supports administratifs, - les échanges avec la référente comptable chargée d'établir les paies (validations de fins de mois), - les travaux administratifs du[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs - Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions. - Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers. - Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais. - Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées. - Gestion du SAV et planning des techniciens Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) BTP avec une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent et une expérience dans le secteur du bâtiment. La personne recherchée doit être[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Au sein de notre organisation médicale, nous recherchons Un/e Assistant/e Médical/e sous contrat d'alternance et ou d'Apprentissage. Vos missions : Assurer l'accueil des patients, en présentiel ou par téléphone - La gestion du planning de rendez-vous et de la salle d'attente - La gestion et le suivi des dossiers des patients, l'enregistrement des informations médicales et l'organisation de rendez-vous avec un spécialiste - La rédaction de compte-rendu de consultation, d'examens ou d'interventions chirurgicales, dictés par le médecin ou bien recueillis à partir d'informations écrites - L'assistance du médecin au cours des consultations, comme l'aide à la pose d'un électrocardiogramme - La réalisation de petits actes médicaux en amont de la consultation, tels la prise de tension, les mesures de poids et de la taille ou encore l'aide à l'habillage ou au déshabillage[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

APY services structure d'aide à la personne sur Vallauris , à la recherche d'un alternant assistant BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) ou Bachelor Gestion Ressources Humaines en alternance Vos missions seront : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et leurs familles - Gérer les plannings des intervenants - Gérer et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires et usagers - Gérer les prestations sur le logiciel - Animer les réseaux sociaux de l'agence (Facebook etc.) - Gestion d'annonce d'emploi ( sélection des candidats, prise des rendez-vous, participation aux entretiens ) Ce contrat d'apprentissage / professionnalisation , un CDD de 24 mois vous permettra d'approfondir vos connaissances dans le domaine tout en acquérant une expérience concrète. Informations importantes : Date de début du contrat : rentrée 2025 Rythme d'alternance : 3 jours / 2 jours Nous sommes actuellement en période de recrutement, alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation Votre profil : Profil recherché pour le poste d'Alternant Assistant BTS SP3S (h/f) : Vous êtes titulaire d'un BAC et souhaitez[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim). Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social. Le Centre hospitalier de Privas Ardèche redynamise son offre de soins et recrute de nouveaux professionnels pour conduire son projet médico-soignant qualité-sécurité des soins (2021-2025). Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur assistant social H/F. L'assistant de service social est membre d'une équipe pluridisciplinaire. Il intervient seul ou en binôme auprès d'une ou plusieurs personnes à l'intérieur de la structure comme à l'extérieur. MISSIONS PRINCIPALES : -Être référent de l'accompagnement socio-éducatif, - Mener des entretiens individuels réguliers,[...]

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Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Crêpe Touch recherche pour son restaurant de LA CHAPELLE SAINT LUC, un(e) assistant(e) manager statut agent de maîtrise. Poste à pourvoir de suite ; L'assistant(e) manager assiste le manager ou le franchisé dans la gestion et le management des équipes salle et cuisine. Missions principales : - Supervise et assure la qualité des services, gestion de la satisfaction et des litiges ; - Elabore les plannings Salle et Cuisine ; - Gère les approvisionnements, le stock, les inventaires ; - Supervise et garantit les procédures d'hygiène et de sécurité alimentaire HACCP, DLC, PMS ; - Gestion et contrôle des caisses et de la petite comptabilité ; - Assure la formation du personnel entrant ; - Gère l'entretien et la Maintenance des équipements ; - Contrôle le processus et la qualité de production avant et pendant le service ; - Manage le service ; - Assure l'accueil clientèle, La gestion des groupes, La prise de commande et la qualité des services ; - Participe à la mise en place des plans d'actions opérationnels ou/et Commerciaux ; - Veille à la bonne tenue du restaurant et à l application de l'ensemble des procédures et du cahier des charges enseigne ; - Vérifie l'état général[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Bonjour, Cabinet dentaire a Carcassonne avec deux assistantes dentaires qualifiées en poste recherche pour remplacer une assistante partant l'étranger une assistante dentaire qualifiée ou une personne voulant entrer dans un cycle de professionnalisation (ESSAD Toulouse) Le poste est disponible pour 4 jours par semaines le Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi . Le cabinet est spécialisé en implantologie parodontie et prothèse sur implant et organise des formations de praticien en son sein .

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

ALCO Depuis plus de 130 ans, ALCO s'impose comme un acteur clé du territoire et de la filière laitière. Dans sa mission, ALCO peut s'appuyer sur LILCO (Laboratoire Interprofessionnel Laitier du Centre-Ouest), LABCO (Laboratoire d'Analyses du Centre-Ouest) et le Syndicat des Laiteries, nous permettant d'accroître notre développement et celui de nos coopératives adhérentes. Nos 4 entités (ALCO, LILCO, LABCO et le Syndicat des Laiteries), ont à cœur de développer l'expertise de nos salariés dans un cadre de travail innovant pour relever les défis futurs. Le Syndicat des Laiteries Charentes-Poitou est l'Organisme de Défense et de Gestion (ODG) chargé de la protection et de la promotion du cahier des charges AOP Beurre Charentes-Poitou. Il regroupe 790 exploitations et 10 laiteries engagées dans la production, collecte et transformation du lait en Beurre Charentes-Poitou AOP. ALCO recherche un(e) assistant(e) qualité pour l'activité du syndicat des laiteries et ponctuellement pour les activités des laboratoires L'assistant(e) qualité travaillera sous la responsabilité de la Directrice de projets Poste CDD d'un an à temps plein Les missions Pour l'ensemble des certifications[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chapelle-d'Angillon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurerez un rôle d'assistant(e) auprès de la direction pour la réalisation de tâches administratives mais également un rôle d'assistant(e) Administration des Ventes. Vos principales tâches seront les suivantes : - Vous organisez et assistez aux réunions mensuelles commerciales et de direction afin d'établir les comptes rendus et suivre les actions, - Vous organisez les événements ponctuels tels que visites clients, etc. - Vous créez les dossiers d'affaires papier et informatique et les répartissez entre les commerciaux, - Vous mettez à jour les tableaux de bord commerciaux (prévision de ventes, affaires en cours, etc.), - Vous créez et suivez les devis concernant les plus-values avec le commercial concerné, - Vous assumez les tâches administratives du service commercial, - Vous enregistrez et suivez les commandes clients et mettez à jour les fichiers de suivi (utilisation avancée d'Excel) - Vous établissez la facturation clients au moment opportun (acomptes, FAT, livraison, etc.), - Traduction français / anglais de mails, correspondances, offres, devis, etc. - Vous assumerez quelques échanges téléphoniques avec nos clients en anglais Les avantages : . Un vendredi[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes auxiliaire de vie ? Assistante de vie aux familles ? Rejoignez nous afin de permettre aux personnes accompagnées de se sentir bien chez eux. Senior Compagnie Dijon est une entreprise qui s'engage chaque jour au service des autres. Nos valeurs sont basées sur l'humain, la qualité et la proximité. Si vous intégrez nos équipes, vous serez amené à accompagner nos bénéficiaires dans les gestes et les actes de la vie quotidienne (aide au repas, lever, toilette, habillage, changes, assistances aux sorties, entretien du domicile...). Vous participez au bien-être des personnes que vous accompagnez et permettez leur maintien au domicile. Description du profil - Etre titulaire d'un CAP, BEP, Bac Pro, dans l'aide aux services à la personne ou d'un diplôme d'assistante de vie aux familles ou disposer d'une expérience dans ce secteur - Idéalement : être titulaire du permis de conduire et d'une voiture Salaire et avantages - Le salaire se définira en fonction des profils et des diplômes - Indemnité kilométrique et comptabilisation des inter vacations - Remboursement du contrôle technique à hauteur de 60€ - Remboursement du titre de transport à hauteur de 50% et prêt trottinette[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes auxiliaire de vie ? Assistante de vie aux familles ? Rejoignez nous afin de permettre aux personnes accompagnées de se sentir bien chez eux. Senior Compagnie Dijon est une entreprise qui s'engage chaque jour au service des autres. Nos valeurs sont basées sur l'humain, la qualité et la proximité. Si vous intégrez nos équipes, vous serez amené à accompagner nos bénéficiaires dans les gestes et les actes de la vie quotidienne (aide au repas, lever, toilette, habillage, changes, assistances aux sorties, entretien du domicile...). Vous participez au bien-être des personnes que vous accompagnez et permettez leur maintien au domicile. Description du profil - Etre titulaire d'un CAP, BEP, Bac Pro, dans l'aide aux services à la personne ou d'un diplôme d'assistante de vie aux familles ou disposer d'une expérience dans ce secteur - Idéalement : être titulaire du permis de conduire et d'une voiture Salaire et avantages - Le salaire se définira en fonction des profils et des diplômes - Indemnité kilométrique et comptabilisation des inter vacations - Remboursement du contrôle technique à hauteur de 60€ - Remboursement du titre de transport à hauteur de 50% et prêt trottinette[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Force, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intervenez au sein du Centre de santé composé d'un cabinet dentaire et d'un cabinet médical situé sur deux sites géographiques distincts. Le cabinet médical propose à ce jour des consultations médicales (médecine générale, gynécologie médicale, épileptologie, dermatologie.), la réalisation d'EEG, des soins infirmiers et de kinésithérapie. La spécificité de ce Centre de Santé est d'être adapté aux personnes en situation de handicap (complexe notamment) et de développer diverses stratégies afin de favoriser leur accès aux soins (habituation aux soins, outil de soutien à l'information et à la communication, utilisation des nouvelles technologies, espaces et matériels adaptés, .). Le Centre de santé développe également des projets en lien avec les établissements du site et les partenaires du territoire (ex : télémédecine, actions de préventions, évènements thématiques, etc.) - Titulaire du diplôme d'assistant(e) médical(e) ou titulaire d'une double qualification aide-soignant(e)/secrétaire médical(e) avec expérience sur ces deux fonctions et engagement à passer le certificat d'assistant(e) médical(e). - Une expérience antérieure à un poste de secrétariat médical au[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jougne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet d'orthodontie, recherche un (s) assistant(e) dentaire pour renforcer son équipe Pré requis : être titulaire du diplôme d'assistant (e) dentaire Missions : - assistance au fauteuil - stérilisation - préparation des plateaux - enseignement bucco dentaire - prise de photos - empruntes numériques Horaires de travail : - mardi, mercredi de 08H30 à 19H30 - jeudi de 08H00 à 18H00 - samedi de 08H00 à 14H00 Le plus du poste : frais kilométriques rembourses entre votre domicile et le cabinet, mutuelle complémentaire prise en charge intégralement par l'employeur

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire Vous interviendrez au sein d'une équipe soucieuse d'un traitement proche et rassurante avec sa patientèle et à dimension humaine. L'équipe est composée de 2 praticiens, une assistante dentaire et une secrétaire médicale. Vos missions: - Assistance au fauteuil - Préparation des plateaux techniques - Stérilisation - Gestion des commandes - Liaison avec les laboratoires. Pour exercer ce métier, vous devrez disposer des qualités suivantes : - Avoir des qualités techniques afin de gérer le risque infectieux - Excellent sens du relationnel - Sens du travail en équipe - Autonomie, organisation - Sens des responsabilités Horaires: Lundi, mardi et jeudi de 9h à 13h - 14h à 18h Mercredi et vendredi de 8h à 12h 5 semaines de vacances. Mutuelle 100% prise en charge Prise de poste en MAI

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes (CHAC) est un hôpital public doté dune capacité d'accueil étendue de 908 lits et places répartis sur plusieurs sites : 290 lits et places dans l'hôpital regroupant les unités de MCO, le plateau technique (blocs opératoires, radiologies, laboratoire et stérilisation) ainsi que les services administratifs et logistiques ; 3 unités d'hospitalisation de psychiatrie adulte, 3 SSR et 1 pôle ambulatoire, à proximité immédiate de l'établissement ; 344 lits d'EHPAD et USLD répartis sur 6 sites à Alès et ses alentours ; Ainsi que des antennes de psychiatrie sur site, en ville et dans les communes environnantes pour le suivi des adultes, des enfants et des adolescents. Disposant d'un budget de près de 150 millions d'Euros, le CHAC regroupe près de 2000 professionnels et 160 médecins pour répondre aux besoins dune population de 180 000 habitants. Afin de renforcer ses équipes, le Centre Hospitalier recherche un(e) Assistant-e Social-e à temps complet. MISSIONS : - Assistance aux personnes, aux patients pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle - Participation en équipe pluridisciplinaire à l'élaboration et à la mise en place[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e pédagogique polyvalent.e en capacité d'assurer les fonctions d'assistante pédagogique tout en ayant des connaissances approfondies sur le logiciel Ypareo. Responsabilités: - Assurer le soutien administratif de la direction pédagogique - Gérer les tâches de secrétariat et de coordination de bureau - Utiliser et maîtriser le logiciel Ypareo pour optimiser les processus pédagogiques - Collaborer avec l'équipe pédagogique pour assurer un suivi efficace des activités - Gestion du dossier Qualiopi Exigences: - Expérience préalable en tant qu'assistant.e pédagogique ou dans un rôle similaire - Maîtrise du logiciel Ypareo et capacité à former d'autres utilisateurs - Excellentes compétences en communication et en organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Diplôme en administration ou domaine connexe

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seissan, 32, Gers, Occitanie

L'agence ERGOS recherche activement un Assistant administration des ventes (h/f) pour un poste basé à Seissan 32260, France. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez en charge de : - Gestion des commandes : - - Saisie, suivi et validation des commandes clients - - Coordination avec la production pour garantir les délais de livraison - - Établissement et envoi des factures - Suivi logistique et transport : - - Organisation des livraisons avec les transporteurs - - Suivi des expéditions et gestion des litiges éventuels - Gestion de la relation client : - - Répondre aux demandes des clients (disponibilités, délais, suivi de commande) - - Traitement des réclamations et gestion du service après-vente - - Participation au développement de la satisfaction client Profil recherché : - - Formation : Bac +2 en commerce, gestion ou logistique (type BTS Commerce International, DUT GEA) - - Expérience : Une première expérience en administration des ventes, idéalement dans le secteur agroalimentaire - - Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP de gestion commerciale), bon relationnel,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seissan, 32, Gers, Occitanie

L'agence ERGOS recherche actuellement un(e) Assistant(e) comptable (h/f) pour un poste à Seissan 32260. Ce poste implique la gestion de la comptabilité fournisseurs et clients, y compris la saisie et vérification des factures, le lettrage des comptes et rapprochements bancaires, ainsi que le suivi des paiements et relances fournisseurs. En tant qu'Assistant(e) comptable, vous serez également responsable du classement et archivage des documents comptables, de la saisie des commandes clients, et du Gestion administrative :. Nous recherchons un candidat avec une formation de niveau Bac +2 en comptabilité ou gestion, une première expérience dans le secteur agroalimentaire ou artisanal serait un plus. Il est essentiel d'avoir une maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité tels que Sage, EBP ou équivalent. Ce poste exige une grande capacité d'organisation, de rigueur et de polyvalence. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui ! Profil recherché : Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable (h/f) possédant les compétences suivantes : [...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur industriel, un : Assistant ADV H/F Vos missions: - Participation à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) - Assurer une interface entre le client et l'agence Gestion des commandes : - Contrôler l'application des grilles tarifaires et la cohérence entre le devis et la commande client - Valider et suivre le statut des commandes clients - Envoyer au client la confirmation de la prise en compte de son contrat de maintenance - Contrôler, suivre et réceptionner les commandes de sous-traitance et d'achats - Répondre et gérer tous les appels et courriers clients entrants pour la région - Créer les bons de travail d'intervention ou de pose suite aux appels clients - Etablir les suivis particuliers demandés par les clients (planification des interventions et de la facturation) - Demander le déblocage de la facturation de certains documents et relancer le client pour l'obtention du bon de commande associé - Compléter les contrats de sous-traitance Marchés Publics et Privés dans le respect des règles juridiques -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

PME à taille humaine spécialiste de la vente et de la maintenance de solutions Bureautiques (système d'impression), Télécoms, Informatiques et GED, recrute pour accompagner son développement dans l'Hérault : Un(e)Assistant(e) Administratif(ive) et Technique VOS DIFFERENTES MISSIONS Accueil téléphonique : évaluation puis traitement ou orientation de la demande Saisir/Contrôler les DIT client (Artis) Elaboration des devis commerciaux Planification des interventions (gestion des priorités) et préparation des dossiers (PV, ...) - Suivi - Clôture Contrôle et classement du retour des dossiers des services techniques (PV, fiche de prêt, ...) Tenir à jour la base des fiches Articles sur Artis Gestion des Commandes fournisseurs Réception de marchandise Assistance technique à la réalisation et validation des propositions commerciales : Préparer un récapitulatif de la situation actuelle du client Effectuer des Eligibilité Fibre Se renseigner sur les disponibilités des produits auprès des fournisseurs Réaliser une proposition en fonction des données fournies par le commercial (Power Point) Rédaction des contrats pour envoi en e-signature[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) En tant que membre de l'équipe de développement, vous serez sous la supervision du Coordinateur Développement et assisterez également le Chef de Projet dans la progression des projets majeurs. Vous participerez à des projets variés, depuis la phase préparatoire jusqu'à la signature des contrats et la finalisation des projets. -Réaliser des audits des dossiers, inventorier les documents et demander les pièces manquantes. -Préparer les dossiers pour les demandes nécessaires. -Soumettre les demandes et établir les contrats requis. -Mettre à jour et gérer la base de données. -Répondre aux demandes des parties prenantes internes et externes. -Vous avez un diplôme Bac 2 et au moins 2 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Technique. -Vous avez idéalement des connaissances en démarches administratives liées au développement de projets et dans les énergies renouvelables. -La maîtrise des outils informatiques et du Pack Office est indispensable. -Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous avez d'excellentes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Assurances

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

URGENT. Centre dentaire situé à Châteauroux recherche un Assistant Dentaire (H/F) avec OBLIGATOIREMENT un Diplôme d'ASSISTANT DENTAIRE. Vous devez assister le praticien au fauteuil, préparer le matériel et les produits selon les indications du praticien. Vous serez chargé(e) des tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique du Patient, - Tâches administratives, - Prise de rendez-vous, - Stérilisation du matériel et hygiène du cabinet, - Envoi/réception prothèse. Les outils sont récents avec un plateau technique performant avec radio panoramique 2D et 3D ainsi qu'une caméra optique pour les empreintes et du logiciel Dentaire LOGOS. Salaire Mensuel : 1929€ par mois sur 13 mois 1/2, soit un montant de 2 178€ sur 12 mois.. Nous recherchons une personne souriante, dynamique, motivée et qui aime travailler en équipe. Curieux(se), engagé(e) et investi(e) dans votre travail, ne cherchez plus, la SANTE est faite pour vous ! RENCONTRONS-NOUS ! CV et lettre de motivation par mail.

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Assistant / Assistante d'architecte

Emploi Architecture

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

AGENCE D'ARCHITECTURE, située à St Paul Lès Dax recherche son assistant(e) technique et administratif(ive) dans le cadre d'un départ à la retraite. Il(elle) aura une expérience d'un minimum de 5 ans en agence d'architecture ou dans un bureau d'études techniques du bâtiment. Son rôle sera notamment de suivre et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offre et concours aux marchés publics, de traiter les éléments de courrier, d'effectuer le suivi des situations de travaux de chantiers en coordination avec conducteur de travaux, et préparer la facturation des honoraires, etc. Mission technique spécifique architecture et bâtiment - Concours et Appels d'Offres : Préparation et constitution des dossiers administratifs (en binôme avec la Directrice d'Agence) - Gestion des contrats de droit privé et public et ses annexes (en coordination avec la Direction) - Gestion administrative et financière des projets (en binôme avec la Directrice d'Agence et la Direction) - Chantiers : Gestion et suivi administratif et comptable de l'exécution et à la clôture des travaux (réalisation d'ordre de service, bordereaux de paiement entreprise, décomptes généraux définitifs, Réception[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'assistant administration des ventes est sous la responsabilité du ou de la Responsable du Département Commercial et Markéting. L'ADV accompagne, assiste, participe au bon déroulement et développement du pôle commercial. L'ADV s'occupe de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il s'occupe entre autres, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Un assistant administration des ventes doit parallèlement effectuer des tâches administratives et commerciales, mais ses principales missions au sein de l'entreprise sont le suivi des commandes et bien d'autres encore : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM (outil de suivi commercial) ou EDI (réseau de com interne)) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple ; - Assurer la[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Diplôme d'Etat d'Assistant de service social (DEASS) obligatoire Vous exercerez la profession d'assistant de service social. A ce titre vous contribuez à la prévention des risques liés à la santé : accès aux soins et prévention de la désinsertion professionnelle. Pour cela, il/elle : * Effectue un diagnostic de la situation de la personne dans son environnement et négocie avec elle les objectifs et modalités de l'intervention * Met en œuvre, auprès de la personne un accompagnement psycho-social adapté, un plan d'aide et l'évalue avec la personne concernée * Sollicite les partenaires concernés pour actionner les leviers d'intervention * Fait émerger, conduit et évalue, en lien avec les populations et partenaires concernés, des projets d'action d'intérêt collectif * Valorise son activité à l'aide des applicatifs métiers * Déplacements sur le département de la Haute-Loire (véhicule de service) Connaître : * Législation sociale, politiques sociales, orientations générales, missions et offres de services de l'organisme * Techniques de diagnostic social * Partenaires institutionnels et inter-institutionnels * Conduite de projet * Conduite d'entretien * Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puceul, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Blain recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de montage de structures métalliques et basé à PUCEUL (44390), un Assistant Administratif (h/f). Votre mission : En tant que Assistant Administratif (h/f), vous serez en charge de la gestion quotidienne de l'entreprise : - traitement des appels / mails / courriers - saisie des devis / factures clients et fournisseurs - règlements - gestion des fournitures de bureau - suivi des intérimaires - préparation des variables de paie et vérification des bulletins Votre profil : Nous recherchons un Assistant Administratif avec au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, si possible dans le BTP. Vous devez être organisé, avoir un bon sens du relationnel, être capable de travailler de manière autonome et être à l'aise avec les outils informatiques (principalement Excel et Silae). Le contrat débutera fin février/début mars 2025 jusqu'au 29/08. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée. Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe passionnée et dynamique, et contribuez à la croissance et au succès de l'entreprise ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Il conduit de grands projets d'aménagement et de construction sur l'agglomération, tels que Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, et la Cité des imaginaires. Ces activités incluent le renouvellement de quartiers, la création et la transformation d'espaces urbains, ainsi que la construction et la réhabilitation d'immeubles et d'équipements publics. Il gère également le patrimoine immobilier économique de la collectivité et anime des structures d'accueil pour créateurs d'entreprises. Au sein du service aménagement et d'une équipe de 7 assistants votre rôle est d'accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de projets d'aménagement urbain. Pour cela vous aurez en charge : - Assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, gestion des courriers et mails...). Cela représente 50% du poste. - Suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Proman Nantes Expertise est à la recherche pour son client spécialisé dans la distribution de fourniture de bureaux, papeterie et articles scolaires un Assistant Administratif et Comptable H/F . Vous aurez pour mission : Assistance comptabilité clients Envoi des factures de ventes et des avoirs, Saisie des virements/chèques et traites, Suivi des encaissements pour la trésorerie hebdomadaire, Relance clients en cas de retard de paiement (téléphone et courrier), Suivi des comptes clients : contrôle et lettrage. Assistance au gestionnaire paie Etablissement des états relatifs à la préparation de la paie : relevé de pointage, retard, absences, calcul des commissions des représentants, Saisie des écritures de paie. Taux horaire: selon profil + TR Horaires: 8h30-13h /14h-17h et le vendredi 16h. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 15 jours dans un premier temps avec possibilité de renouvellement. Pas de télétravail possible Profil recherché : bac pro gestion administration souhaitée Connaissance du logiciel SAP, maitrise des outils bureautiques. Nous recherchons une personne organisée, autonome, dynamique et dotée d'esprit d'équipe.[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) assistant(e) commercial(e) chargé(e) des appels d'offres - pour un poste basé à Saint-Lô. Missions : En étroite collaboration avec le Responsable de Service et les Conseillers en Formation, l'assistant(e) commercial(e)/ appel d'offres assure les missions suivantes : Missions commerciales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Assister la cellule commerciale[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un cabinet de soins dentaires.Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences techniques solides, être capable de travailler en équipe, avoir le sens du détail et un excellent relationnel avec les patients. Responsabilités : Assister les dentistes lors des soins et des interventions chirurgicales. Préparer et stériliser les instruments et le matériel médical. Assurer la gestion des dossiers médicaux des patients et la prise de rendez-vous. Conseiller et informer les patients sur les soins à apporter après les interventions. Maintenir la propreté et l'hygiène du cabinet selon les normes en vigueur. Participer aux tâches administratives du cabinet (gestion des stocks, commandes de fournitures, suivi des paiements). Qualifications requises : Diplôme d'Assistant(e) Dentaire reconnu exigé. Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire. Excellentes compétences organisationnelles et multitâches. Bonne communication et capacité à travailler en équipe. Maîtrise des outils informatiques de gestion de cabinet dentaire. Connaissance des protocoles de stérilisation[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant social (H/F). En tant qu'Assistant(e) Social(e), vos missions principales consisteront à : -Apporter des solutions à des problèmes d'ordre social, administratif, socio-économique - Informer, conseiller et proposer tout en mettant en œuvre des dispositifs d'aide existants - Analyser la situation tout en engageant les interventions de médiation nécessaires (courriers, enquêtes) - Etablir tout en mettant en œuvre des actions de prévention (santé et retraite) Vous êtes issu(e) d'une formation d'Assistante de Service Social. Vous justifiez d'une expérience significative à des fonctions similaires. Vous êtes familier du milieu ecclésial. Vous êtes reconnu(e)s pour votre écoute et votre apport de conseil. Vous êtes organisé(e), diplomate, autonome et doté(e) d'une aisance relationnelle. N'attendez-plus et postulez. Poste à pourvoir sur le bassin nancéien. Poste en temps partiel à 80%.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bertrichamps, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BERTRICHAMPS (54120), en CDI un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise leader dans le secteur de la construction de voies ferrées de surface et souterraines, offrant des opportunités de croissance professionnelle et un environnement de travail stimulant. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. -> Vos missions incluront : - la remonter d'information par des reporting principalement sur Excel, - la rédaction de courriers, - la saisie comptable, - la communication avec le groupe qui est Allemand (en anglaise), Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, avoir d'excellentes compétences en communication et être capable de travailler de manière autonome. La maîtrise de l'Anglais est primordial pour ce poste. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et innovante qui valorise le développement professionnel et offre des opportunités de croissance. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Tourisme - Loisirs

Hesse, 57, Moselle, Grand Est

DESCRIPTION DU POSTE Relevant au Responsable de la Base, en tant qu'Assistant Responsable de la Base, vous serez responsable du bon fonctionnement des opérations en contact avec les clients, de la satisfaction des clients, de la qualité des services fournis, de l'état des bateaux conformément aux normes de l'entreprise, ainsi que de l'équipe et de leur bien-être. PRINCIPALES RESPONSABILITES Gérer les fonctions de bureau, d'administration et de réception Exécuter les tâches de bureau et les tâches pratiques Traiter et administrer Les demandes de renseignements par téléphone, par courrier électronique ou par téléphone tout au long de l'année Les plaintes des clients et les réclamations des tiers Les commandes, factures et paiements des fournisseurs - suivi des dépenses par rapport au budget La gestion des stocks - tenir des registres précis et faire des ajustements si nécessaire Planification du personnel (y compris les saisonniers) et préparation de la paie pour la signature du manager Accueillir les clients à leur arrivée et s'assurer que le service et les informations fournis lors du check-in/out et tout au long des vacances soient les meilleures possibles S'assurer[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Je recherche une aide ou assistante dentaire car mon assistante sera en congé maternité du 16/06/25 au 21/11/25. Vous travaillerez le lundi mardi jeudi (8h30-12h45 / 13h15-18h30) et le vendredi (de 8h30 à 14h). La patientèle est très agréable, ainsi que toute l'équipe entièrement féminine, il y a une très bonne ambiance de groupe. Nous sommes 4 dentistes pour 2 assistantes dentaires. Le cabinet sera fermé 2 à 3 semaines en aout. Accueil de la clientèle, stérilisation du matériel dentaire.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bassée, 59, Nord, Hauts-de-France

L'AFEJI, association laïque et indépendante, ayant pour vocation de lutter, par ses valeurs, ses équipes et ses projets, contre toutes les formes d'exclusion sur le Département du Nord (110 établissements et services, 16 000 personnes accompagnées, 3 000 professionnels), recherche : Intitulé : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Poste à pourvoir à : FAM « Résidence les Weppes » de LA BASSEE Etablissement accueillant les personnes adultes en situation de déficience intellectuelle. Type de contrat : CDD temps plein durée de 6 mois (remplacement congés maternité) Convention Collective : CCN 66 Missions : Vous assistez administrativement le Directeur et les chefs de services, et créez des outils pour faciliter leurs activités, vous aurez pour missions : Gestion administrative RH : - Création et mise à jour des dossiers du personnel, gérer et effectuer le suivi administratif du personnel - Gestion du recrutement (offre emploi, diffusion, trie des candidatures) - Elaboration et suivi des contrats, gestion des absences (maladie, accident) et relation avec la médecine du travail - Accompagnement des cadres pour les procédures disciplinaires, ruptures de contrats et plan de formation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France. LAHO est le regroupement de 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, engagés dans la formation des demandeurs d'emploi, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents. Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé au sein du centre de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS et plus précisément sur notre site de Béthune Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable d'activités Emploi-Formation. Vos principales missions - Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures, - Réaliser des opérations d'assistance administrative : rédiger et envoyer des courriers et des mails, saisir et mettre en forme des documents, préparer et constituer des dossiers, mettre à jours les tableaux de bords,[...]

photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le domaine de l'ASSISTANCE ADV ? Nous avons le poste qu'il vous faut. Notre client recrute un Assistant ADV Espagnol Anglais (H/F) pour une mission d'intérim à Hendaye. En tant qu'Assistant ADV, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations commerciales. Vous serez amené à accomplir les missions suivantes : - Gérer les commandes clients et assurer leur suivi jusqu'à la livraison, - Communiquer avec les clients en espagnol et en anglais pour répondre à leurs demandes, - Établir et suivre les factures et les devis, - Collaborer avec les différents services pour garantir la satisfaction client, - Participer à l'amélioration continue des process administratifs. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais à l'oral et à l'écrit, - Bonne capacité de communication, - Sens de l'organisation et rigueur, - Autonomie dans la gestion des tâches, Les avantages : une ambiance familiale et conviviale, un poste du lundi au vendredi. Profil recherché Nous recherchons une personne ayant une première expérience dans un poste similaire ou possédant[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre entreprise familiale, FERMETURES VITALE à Rixheim, s'est continuellement développée depuis près de 40 ans ! Fabricant et Installateur alsacien incontournable de menuiseries ALU et PVC; nous intervenons sur de multiples projets : rénovation, neuf, particulier, collectif, entreprise, etc. Nous recherchons un(e) Assistant-e de direction Mission principale : L'assistant-e de direction assure un soutien administratif et organisationnel à la direction. Il/elle contribue à l'optimisation du fonctionnement de l'entreprise et de son pôle immobilier, et gère les communications et documents essentiels à la direction. Il/elle assure un suivi et une interface entre la direction et les collaborateurs, ainsi que l'ensemble des partenaires et prestataires externes en lien avec l'entreprise. Responsabilités et Missions: - Gestion des agendas (planification, gestion des urgences ...) - Communication interne et externe (gestion des emails, courriers, organisation réunions ...) - Rédaction et traitement de documents ( rédaction courriers, comptes rendus de réunion, présentation power point...) - Gestion des dossiers confidentiels - Organisation de voyages et déplacements - Evénementiel -[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LE CREUSOT recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant dentaire Vos missions principales seront -Accueil des patients : Recevoir les patients, les mettre à l'aise et gérer les rendez-vous -Préparation du matériel : Préparer les instruments et le poste de travail pour les interventions dentaires -Assistance pendant les soins : Aider le dentiste en passant les instruments et en assurant un soutien continu durant les interventions - Nettoyage et stérilisation : Nettoyer et stériliser les instruments après chaque utilisation -Gestion administrative : Tenir à jour les dossiers des patients, gérer les paiements et les commandes de fournitures -Excellente communication et capacité à travailler en équipe -Sens de l'organisation et rigueur -Empathie et capacité à mettre les patients à l'aise -Connaissance des règles d'hygiène et de stérilisation -Avoir une expérience dans le milieu hospitalier Temps plein sur 4 jours L/M/M/J Vous avez un talent pour faire sourire les gens, même avec un masque ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) dentaire et faites briller les sourires de nos patients

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à CHAMPAGNÉ, un Assistant Qualité (F/H) à partir du 7 mars 2025. En tant qu'Assistant Qualité (F/H), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Pilotage opérationnel+ revues spécifiques - Reporting d'activité (70%): màj d'indicateurs, remontées d'infos vers le management, pilote et assiste aux réunions collégiales matinales (discussions sur les points bloquants, les actions mises en place.) + force de proposition sur les solutions à mettre en œuvre selon les bloquants identifiés - Gestion de la data et consolidation des données: tracking des stocks bloqués chez mes fournisseurs et en attente de résolution. doit être en mesure dès que ces pièces sont débloquées de les envoyer et d'en assurer le suivi. ( il doit être en mesure de savoir pourquoi les pièces sont bloquées, quelles pièces, les actions en cours, avoir des infos sur les dates de sortie.) et pouvoir assurer cette remontée d'infos auprès du management - Gestion de la routine mensuelle: màj et suivi des indicateurs sur certaines pièces précises - Contribution à la mise à plat des techniques et procédures[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre recrute un Assistant Projet Cargowise H/F. Dans le cadre du déploiement Cargowise, l'assistant traitera les demandes d'assistance par mail, par téléphone ou via teams. Il sera en charge du SAV Cargowise. Il coordonner la communication entre la Directrice projet et les utilisateurs finaux. Il pourra ponctuellement se déplacer en agence sur toute la France. Bonne expertise du Transport Maritime & Aérien Très bonne connaissance du TMS Cargowise Bonnes compétences en communication. Compétences organisationnelles A l'aise avec le Télétravail (100% télétravail). Déplacements ponctuels en France.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de fournitures et équipements industriels divers et basé à LILLEBONNE (76170), en CDI un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de fournitures et équipements industriels divers, offrant un environnement dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Enregistrement des commandes dans un ERP dans le respect des délais impartis. - Contrôle des conditions des commandes, notamment des prix, marges, délais de livraison, et traitement des anomalies suivant la revue de contrat en vigueur. - Mise à jour des tarifs dans l'ERP. - Création d'articles pour les Chargés de Service Client intégrés aux Business Units. - Alertes auprès des clients pour toute modification sur les commandes. - Analyse et transfert des réclamations / non-conformités client au service qualité. - Analyse et suivi des contrats et/ou prévisionnels de commande. - Mise en relation avec les commerciaux[...]

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Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au Paxton, chaque journée est une aventure. Nous croyons en l'équilibre entre professionnalisme et plaisir. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe où votre créativité est célébrée, vos idées sont valorisées, et où chaque membre contribue à notre ambiance cosmopolite. En tant qu'Assistant gouvernant (H/F) en contrat d'apprentissage, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de housekeeping pour garantir un environnement propre, accueillant et confortable pour nos clients. Responsabilités principales : - Coordination de l'Équipe : Assister dans la planification et l'organisation du travail de l'équipe de housekeeping, en répartissant les tâches et en veillant au respect des standards de l'établissement - Contrôle Qualité : Effectuer des inspections régulières pour garantir que les chambres et les espaces communs sont entretenus selon les normes établies, en identifiant et en corrigeant les écarts éventuels - Formation : Participer à la formation et au développement des compétences des membres de l'équipe en matière de techniques de nettoyage, de gestion du temps et de service clients - Gestion du Linge : Collaborer avec l'équipe pour superviser[...]

Ressources supplémentaires